VCG nhiều năm liên tiếp lựa chọn Smart Meet cho công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông

Trong những năm gần đây, chuyển đổi số không chỉ diễn ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn được các doanh nghiệp đẩy mạnh trong công tác quản trị và quan hệ cổ đông. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp niêm yết có số lượng cổ đông lớn, việc ứng dụng công nghệ vào tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) đang trở thành xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tạo điều kiện thuận lợi cho cổ đông tham gia thực hiện quyền của mình.

Tiếp nối sự hợp tác trong nhiều năm qua, Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (VCG) tiếp tục lựa chọn nền tảng Smart Meet của ATO để hỗ trợ công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Xu hướng số hóa hoạt động Đại hội đồng cổ đông

Đối với các doanh nghiệp đại chúng, Đại hội đồng cổ đông không chỉ là sự kiện thường niên quan trọng mà còn là cầu nối giữa doanh nghiệp và các nhà đầu tư.

Tuy nhiên, việc tổ chức đại hội theo phương thức truyền thống thường đòi hỏi nhiều nguồn lực cho các công tác:

• Quản lý danh sách cổ đông.
• Kiểm tra tư cách tham dự.
• Cấp quyền biểu quyết.
• Tổng hợp kết quả kiểm phiếu.
• Quản lý và phân phối tài liệu.

Khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, nhu cầu ứng dụng công nghệ để tối ưu các quy trình trên cũng trở nên cấp thiết hơn.

Thông qua Smart Meet, các công đoạn tổ chức đại hội được số hóa trên một nền tảng thống nhất, giúp doanh nghiệp giảm tải khối lượng công việc thủ công và nâng cao tính chính xác trong quá trình vận hành.

Smart Meet đồng hành cùng VCG qua nhiều kỳ đại hội

Việc VCG tiếp tục lựa chọn Smart Meet trong nhiều năm liên tiếp cho thấy sự phù hợp của giải pháp đối với yêu cầu thực tế trong công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông.

Nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhiều nghiệp vụ quan trọng như:

• Quản lý danh sách cổ đông.
• Xác thực tham dự đại hội.
• Biểu quyết điện tử.
• Gửi câu hỏi trực tuyến.
• Công bố tài liệu họp.
• Tổng hợp kết quả biểu quyết theo thời gian thực.

Việc số hóa toàn bộ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tổ chức, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thực hiện quyền cổ đông.

Nâng cao trải nghiệm tham dự cho cổ đông

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc ứng dụng nền tảng đại hội trực tuyến là giúp cổ đông dễ dàng tham gia đại hội dù không có mặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức.

Thông qua Smart Meet, cổ đông có thể:

• Theo dõi nội dung đại hội trực tuyến.
• Tra cứu tài liệu họp.
• Thực hiện biểu quyết điện tử.
• Gửi ý kiến tới Ban Chủ tọa.
• Cập nhật kết quả biểu quyết nhanh chóng.

Điều này giúp nâng cao khả năng tiếp cận thông tin và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cổ đông trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Công nghệ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp

Việc ứng dụng công nghệ trong tổ chức Đại hội đồng cổ đông không chỉ mang ý nghĩa về mặt vận hành mà còn phản ánh sự thay đổi trong tư duy quản trị doanh nghiệp hiện đại.

Ngày càng nhiều doanh nghiệp niêm yết lựa chọn các giải pháp số nhằm:

• Tăng tính minh bạch.
• Tối ưu chi phí tổ chức.
• Nâng cao hiệu quả quản lý.
• Cải thiện trải nghiệm cổ đông.
• Đáp ứng xu hướng chuyển đổi số.

Việc VCG tiếp tục đồng hành cùng Smart Meet là minh chứng cho xu hướng ứng dụng công nghệ ngày càng sâu rộng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam.

ATO tiếp tục phát triển các giải pháp phục vụ doanh nghiệp

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp niêm yết, tập đoàn và tổng công ty trên cả nước, ATO không ngừng nâng cấp nền tảng Smart Meet nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn các yêu cầu về tổ chức Đại hội đồng cổ đông trong thời đại số.

Sự tin tưởng và đồng hành của VCG qua nhiều năm là động lực để ATO tiếp tục hoàn thiện giải pháp, nâng cao chất lượng dịch vụ và mang đến những giá trị thiết thực cho doanh nghiệp cũng như cộng đồng cổ đông.