ATO đồng hành cùng NCB trong công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông bằng giải pháp Smart Meet

Chuyển đổi số đang tạo ra những thay đổi mạnh mẽ trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng, không chỉ trong hoạt động kinh doanh mà còn trong công tác quản trị doanh nghiệp. Đối với các tổ chức có số lượng cổ đông lớn như Ngân hàng TMCP Quốc Dân (NCB), việc ứng dụng công nghệ vào quá trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) đang trở thành xu hướng tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu trải nghiệm cổ đông.

Trong quá trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông, ATO đã đồng hành cùng NCB thông qua nền tảng Smart Meet, hỗ trợ công tác quản lý cổ đông, biểu quyết điện tử và thống kê kết quả biểu quyết, góp phần giúp đại hội diễn ra thuận lợi, chính xác và minh bạch hơn.

Bài toán đặt ra đối với các doanh nghiệp có số lượng cổ đông lớn

Đối với các doanh nghiệp niêm yết và tổ chức tài chính, công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông luôn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở nhiều khâu:

• Quản lý danh sách cổ đông.
• Xác thực quyền tham dự.
• Kiểm soát tỷ lệ biểu quyết.
• Tổng hợp kết quả bỏ phiếu.
• Công bố kết quả tại đại hội.

Khi số lượng cổ đông ngày càng tăng, việc thực hiện các công việc trên bằng phương pháp thủ công có thể tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực.

Đó cũng là lý do nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn các giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ quá trình tổ chức đại hội theo hướng hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.

Smart Meet hỗ trợ số hóa quy trình biểu quyết

Là nền tảng được phát triển bởi ATO, Smart Meet được xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông trên một hệ thống tập trung.

Trong quá trình đồng hành cùng NCB, Smart Meet hỗ trợ:

• Quản lý danh sách cổ đông.
• Kiểm soát quyền biểu quyết theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.
• Thực hiện biểu quyết điện tử.
• Tổng hợp kết quả theo thời gian thực.
• Xuất báo cáo phục vụ Ban Kiểm phiếu và Ban Tổ chức.

Việc số hóa các nghiệp vụ quan trọng giúp rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu, đồng thời nâng cao độ chính xác trong quá trình tổng hợp kết quả biểu quyết.

Kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp niêm yết

Không chỉ đồng hành cùng NCB, Smart Meet hiện đã được nhiều doanh nghiệp niêm yết, tập đoàn và tổng công ty lớn lựa chọn trong công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông.

Thông qua kinh nghiệm triển khai thực tế, ATO liên tục hoàn thiện nền tảng nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao về:

• Quản lý cổ đông.
• Biểu quyết điện tử.
• Đại hội trực tuyến.
• Đại hội hybrid.
• Công bố tài liệu điện tử.

Qua đó giúp doanh nghiệp tối ưu công tác tổ chức và nâng cao trải nghiệm cho cổ đông tham dự.

Tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số

Việc được đồng hành cùng NCB trong công tác tổ chức Đại hội đồng cổ đông là một dấu mốc ý nghĩa đối với ATO trong hành trình phát triển các giải pháp phục vụ quản trị doanh nghiệp.

Với định hướng lấy công nghệ làm nền tảng, ATO sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển các giải pháp số nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị, tăng cường tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới.